試驗室儀表裝置集合型整治的踐行和探討
管理體制落后,共享程度不高一方面是學校現有的實驗室管理體制落后的因素,由于資源共享的程度不高,造成了“有的設備長期沒人用,要用的人無設備可用”的現象;另一方面是人的因素,某些大型儀器設備往往只有少數人會使用,部分實驗室管理人員乃至實驗課教師因為沒有培訓的機會,缺乏使用和操作大型儀器設備的經驗和能力,影響了大型儀器設備的對外開放和資源共享。儀器設備長期閑置不用,會導致功能老化甚至損壞。特別是電子儀器設備,隨著配置的不斷升級,價格的下降,更新換代周期的縮短,提高現有儀器設備使用的共享程度顯得更加重要。
儀器設備集約化管理的解決方案及其實踐財務管理一體化為核心,實現資金集約化控制成本支出,杜絕盲目投資,保證投資效益,嚴格財務制度,統一融資、統一調度,實現資金有效利用是現代企業集約化管理的必要條件,“巧婦難為無米之炊”,要充分利用好有限的資金,當好婆家這是實現市縣一體化管理的首要任務。
健全儀器設備計劃論證制度,建立儀器設備計劃論證組織在市場經濟條件下,開放的、多渠道的、競爭日趨激烈的買方市場已形成。高校處于買方市場的有利地位,這為作好設備采購工作提供了有利條件。但是許多儀器設備技術生命周期越來越短,產品更新周期越來越快,市場行情變化也很大,同一類產品廠家、代理商甚多。高校由于財力有限,設備更新率跟不上產品更新速度,再加上新專業要求的設備技術含量高,儀器設備計劃必須從學校財力、教學科研未來的發展方向綜合考慮,僅憑直覺和情感出發去購置儀器設備,勢必會因設備重復購置、分散投資而造成損失。因此,健全儀器設備計劃論證制度,建立儀器設備計劃論證組織是十分必要的。高校儀器設備管理部門要做好儀器設備計劃論證的組織工作,聘請各學科專家組成儀器設備計劃論證專家組,對各實驗室所報的儀器設備計劃進行分析、論證。
加強對實驗儀器設備核算管理隨著改革的深入,我國高等學校已開始由“財政依附型”向“社會自主型”轉變,不論對外信息披露和對內進行管理,高等學校對實驗儀器設備等資產損耗的核算都已經提到議事日程上來了。實驗儀器設備按其價值的不同,可分為固定資產和低值耐用品。在財務管理方面引入固定資產折舊的核算有利于提高實驗儀器設備的使用效益,可根據不同實驗儀器設備的自身特點以及其在學校事業發展中存在的形式作用,應該根據其價值變動的不同分別確定折舊年限和方法。對實驗儀器設備應區分性質,對科技含量低的,價值變動速度慢的應采用“直線法”,對科技含量高的,容易受技術進步引起快速貶值的設備,如電子計算機等采用“加速折舊法”。對固定資產計提折舊,可以按照其損耗程度進行補償,以達到資產更新,滿足再生產的需要。
以網絡管理一體化為前提,實現網絡資源集約化建立實時動態儀器信息網絡建立信息網絡使管理自動化、信息公開化,使大型儀器使用的隨機性變為計劃性,變被動行為為主動行為,變靜態管理為動態管理,單一管理變為動態、系統管理,實現信息的準確性、實效性、傳輸的快速性、信息的及時性、管理的高效性。要將各單位大型儀器的型號、名稱、地點、使用情況、數量、操作人員等信息及時上網,使大家方便地了解學校的資源,并可上網預約用機時間,真正做到促進開放,協作共用,提高儀器利用率,使信息網既成為一個公共服務平臺,同時又成為一個實時監控平臺。
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