教育機構機械儲存于應用中的隱患及預防措施（二）
大型儀器設備的有償使用：我們充分利用網絡技術宣傳學校、學院的大型儀器設備，有償對社會開放服務，擴大儀器設備的利用率，提高儀器設備的使用效益。隨著互聯網技術的飛速發展，高校貴重大型儀器設備主管部門可以建立設備共享網，提供對外開放服務的信息。將儀器設備的名稱、性能參數、應用范圍、收費標準，聯系方式、聯系人等等在網上發布，便于需要使用儀器設備的單位或個人進行查詢，擴大影響面，增加開放機會。此外，設備共享網上，還具有申請預約功能，便于使用單位申請，經確定使用時間后，到期交費使用設備即可。這樣既方便需要使用儀器設備的單位，又提高了儀器設備的利用率和單位的經濟效益，同時也達到了雙方盈利的目的。我院通過近期大型儀器設備上網，利用網絡技術提供大型儀器設備服務信息，從中體會到，該項工作有著廣泛的前景。不但節約時間，方便使用者，而且還提高了大型儀器設備的利用率。
建立大型儀器設備維修開放基金，盤活多年沉睡的儀器設備，提高大型儀器設備的利用率：我校自2002年開始建立正常儀器設備維修基金，從2004年開始學校每年拿出150萬元作為大型儀器設備維修基金。4年中共維修正常儀器設備4840臺，投入維修經費190多萬元。年均維修經費47.5萬元。2004年投入經費150萬元，維修40萬元以上的大型儀器設備28臺，盤活了相當于目前市場價值3000余萬元的大型儀器設備。2005年維修10萬元以上的大型儀器設備82臺，投入維修經費159萬元。維修的這些大型儀器設備在教學、科研實驗室正在運行，發揮著重要作用，為學校節約大量的資金。我們的維修管理是：10萬元以下的儀器設備，實驗室資產管理員填寫山東大學儀器維修登記表，表的內容包括：儀器名稱、儀器型號、儀器編號、儀器價值、儀器總價值、購買日期、生產廠家、國別、維修時間、維修因果等。科室主任簽字，報學院分管領導審批簽名、蓋章后，再報學校實驗室與設備管理處維修科，由維修科負責安排維修組到實驗室進行維修。
大型儀器設備維修，所（室）提出填寫維修儀器設備申請，學院審核上報學校，學校組織專家組反復對儀器設備進行論證，沒有維修價值的進行報廢處理。有維修價值的定維修后，由學校實驗室與設備管理處維修科負責與國內外廠商或代理商聯系進行維修，調試、驗收合格后交維修使用單位。實驗室開放項目的申報是由所（室）申請，學院審核，由學校立項并匯總印刷成冊，發放各個學院執行。然后，學校每年根據各個學院的開放統計情況，第二年初將實驗室開放經費撥給各個學院。截止到2005年我校各個學院申報開放實驗項目總計1028個。通過近幾年的努力，現已初步取得顯著效果。加強購前論證，實行有償使用：儀器設備的購置，設備主管部門要從全校的大局出發，利用對全校儀器設備熟悉的優勢，擔當起為學校管家理財的重任。對貴重儀器設備特別是40萬元以上部管貴重儀器設備的購置，一定要組織相關專家和使用單位，就儀器設備的規格型號、性能參數、目的用途、開放共享、機時利用、使用效益等情況進行認真、詳細的購前論證，在充分聽取專家和使用單位意見的基礎上，形成購置可行性論證報告，并報校長審批。對可能形成的重復購置，應多協調、多說服。
2004年上半年，我校2個學院各計劃利用學科建設經費購置核磁共振儀，且已分別列入了各自學科的建設規劃。專家組的購置可行性論證及領導的協調，雙方同意暫購置共用一臺。這不僅節約了數百萬元的經費，避免了重復購置；而且為下一步的開放共享、有償使用、充分發揮投資效益奠定了基礎。
強化貴重儀器設備管理人員隊伍的建設：貴重儀器設備技術含量高，儀器設備必須實行專人管理，對校內外開放，管理人員必須有責任心和操作能力強，只有這樣才能充分發揮出大型儀器設備應有的作用。在配置引進貴重儀器的同時，對管理人員進行培訓，不斷提高實驗技術人員的技術水平和操作技能。管理人員要做好大型儀器設備的保養、維護、檢修、使用等各種紀錄。保持一個穩定的高水平的實驗技術隊伍，是使儀器設備得到良好保養、維護、發揮其功能的重要保障。大型儀器設備的使用效益從一個側面可以反映出一個學校投資辦學的效益和儀器設備管理的水平。為此，我們非常高度重視該項工作，認真貫徹實施貴重儀器設備有償使用、效益評價的各項規章制度，推進貴重儀器設備的開放服務，切實提高投資效益。
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